Абонентские шкафы в Москве
| Высота, мм | 1800 |
| Ширина, мм | 600 |
| Глубина, мм | 373 |
| Вес, кг | 102 |
| Высота, мм | 1800 |
| Ширина, мм | 600 |
| Глубина, мм | 408 |
| Вес, кг | 112 |
Абонентский шкаф собирает в одном корпусе десятки запираемых ячеек. Письма, пакеты и документы раскладывают по адресатам, а забирает их только владелец ключа от своего отделения. Такие почтовые шкафы ставят в офисных центрах, на проходных предприятий, в банках, гостиницах и почтовых отделениях. Перед тем как купить абонентский шкаф в Москве, считают число адресатов, прикидывают формат корреспонденции и решают, как она будет попадать внутрь.
Как устроен металлический абонентский шкаф
У металлического шкафа такого типа корпус сварной, из стали толщиной 0,8 мм с порошковым покрытием, и соответствует ГОСТ 16371-2014. Внутри стоят ряды одинаковых отделений, у каждого своя дверца и ключевой замок. Металлический каркас не рассыхается и не перекашивается от влажной уборки. Например, модель на 60 ячеек имеет габариты 1800×600×373 мм, весит 102 кг и приезжает собранной. Каждое отделение у неё рассчитано на нагрузку до 5 кг: этого хватает на стопку писем, журналы и плотный конверт с договорами, но не на коробку с образцами.
Прорезь или сервисная дверь
Корреспонденцию внутрь загружают двумя способами:
- прорезь в дверце каждой ячейки: курьер или секретарь опускает конверт снаружи, ключ ему не нужен, а достать письмо может только владелец ячейки;
- общая сервисная дверь со своим замком: её открывает тот, кто разбирает корреспонденцию, и раскладывает конверты по адресам за один раз, а адресаты потом открывают каждый свою дверцу. Такая модель чуть глубже, 1803×600×408 мм, и весит 112 кг.
Первый вариант проще, когда почту приносят разные люди в течение дня. Второй удобнее, если входящие разбирает один сотрудник и отвечает за то, чтобы всё легло по адресам.
Где нужен почтовый металлический шкаф
- бизнес-центр: за каждой компанией арендатором закреплена ячейка, а почту оставляют на ресепшене;
- проходная предприятия: накладные, пропуска и пакеты для подрядчиков и смен;
- банк и расчётно-кассовый центр: документы, которые передают клиентам и курьерам;
- гостиница: письма и небольшие отправления для гостей;
- подъезд многоквартирного дома: личные ячейки жильцов.
Сколько ячеек нужно
Ячеек берут столько, сколько в здании получателей, будь то отделы, отдельные работники или фирмы на этажах. К этой цифре добавляют запас на новых арендаторов, иначе через год второй шкаф займёт ещё один участок стены. В одном корпусе 60 ячеек, а при большем списке два шкафа ставят рядом.
Отдельно смотрят на формат. Внутренний размер ячейки 54×297×370 мм: лист А4 ложится плашмя без сгиба, а по высоте помещается пачка писем или конверт с толстым договором. Размеры сравнивают с отправлениями, которые приходят чаще всего, а не с самым крупным пакетом за год.
Установка
Модель на 60 ячеек высокая и узкая, поэтому её ставят на ровный пол, а если производитель предусмотрел крепление к стене, его используют. Так корпус не качнётся, когда открыто сразу несколько створок верхнего ряда. На створки клеят номера или названия отделов, а журнал выдачи ключей ведёт администратор.
Как купить абонентский шкаф в Москве
Запишите, сколько получателей будет у шкафа сейчас и через год, и выберите способ загрузки из двух описанных выше. Измерьте участок стены: высота около 1800 мм, ширина 600 мм, глубина 373 или 408 мм в зависимости от модели. Проверьте путь от входа до места установки, ведь собранный корпус весом больше ста килограммов проносят через двери и лифт целиком. Почтовый шкаф с прорезями лучше ставить там, где его видит охрана или администратор ресепшена.
Вопросы и ответы
Как быть, если арендатор съехал и не вернул ключ?
Ячейку с невозвращённым ключом новому получателю отдают только после замены её замка. Замок у каждого отделения свой, поэтому соседние при этом не трогают.
Можно ли оставлять в ячейке посылки?
Отделения рассчитаны на корреспонденцию и тонкие пакеты. Коробка крупнее конверта туда не войдёт, для таких отправлений рядом ставят шкаф с крупными отделениями.
Пройдёт ли в прорезь толстый конверт?
Прорезь узкая, а высота ячейки внутри всего 54 мм, так что через неё проходят письма и плоские конверты. Объёмный пакет кладут через сервисную дверь или отдают адресату в руки.
Чем такой корпус отличается от шкафа для сумок?
В шкафу для сумок отделение подбирают под рюкзак или пакет с обувью. У абонентского отделения ниже и уже, они рассчитаны на бумаги, а в части моделей в створке есть прорезь, через которую письмо опускают без ключа.
Можно ли держать в ячейке деньги?
Не стоит: замок ячейки закрывает доступ посторонним, но вскрыть его подготовленному человеку несложно. Наличные и ценности убирают в сейф, а в ячейке оставляют бумаги.
Как подписать ячейки?
Подписывают номером или названием отдела на табличке. Номер удобнее: при смене арендатора табличку не переделывают, а меняют только строку в журнале выдачи ключей.
Металлический абонентский шкаф подбирают по числу получателей и способу раскладки почты, а размер ячеек сверяют с форматом корреспонденции. Его ещё называют абонементным почтовым шкафом, устройство и назначение при этом те же.