Офисные сейфы для документов в Москве
Офисный сейф закрывает от посторонних договоры, учредительные документы, печать и носители ЭЦП. В кабинет руководителя берут компактную модель под стол, в отдел или приёмную корпус от 90 см ростом с несколькими полками. Перед тем как купить сейф для офиса в Москве, прикидывают объём архива и число пользователей. Отдельно проверяют, нужна ли защита от огня.
Что хранят в офисном сейфе
- оригиналы договоров, уставные документы, доверенности;
- токены и флешки с электронной подписью, ключи от банк-клиента;
- запасные ключи от кабинетов и серверной;
- небольшие суммы на хозяйственные расходы.
От взлома, но не от огня
Защита этой линейки рассчитана на взлом. В основном здесь сейфы класса S1, у немецкой серии MDTB указан класс S2, компактные AIKO T идут без класса. Огнестойкость у этой линейки не заявлена. Для архива, который должен пережить пожар, подбирают огнестойкие или огневзломостойкие сейфы.
Размер под объём бумаг
Высота линейки начинается от 14 см и доходит до 1,65 м. У ходовых серий VALBERG ASM и AIKO TM камера чаще всего имеет глубину 301 мм и ширину 436 мм, а высота отделения у односекционных моделей ростом 90 и 120 см составляет от 77 до 107 см. Самый вместительный корпус, ASM 165T, имеет камеру 1390×594×398 мм, три полки и весит 157 кг.
Примерно у трети моделей внутри есть трейзер, его в описаниях называют кассовым отделением. Туда убирают то, что открывают реже основной камеры.
Сейф с двумя отделениями
Индекс «/2» в названии означает пару отсеков в одном корпусе, и все такие модели в разделе комплектуют двумя замками. У VALBERG ASM 90/2, ASM 120T/2 и AIKO AMH-125/2T оба ключевые, у AIKO TM-120T/2 два ключевых Border или два кодовых PLS-1. Такой сейф удобно делить двоим, если ключи или коды от отсеков выдать разным людям.
Установка в офисе
Лёгкие модели весом в несколько килограммов крепят анкером к стене или полу обязательно. Высокие корпуса набирают от 35 до 157 кг, а варианты с бетоном между стенками доходят до 228 кг, их ставят на пол и тоже крепят. У VALBERG ASM 120T, 120T/2, 165T и немецких MDTB анкерный болт идёт в комплекте.
Как купить сейф для офиса в Москве
Составьте опись того, что ляжет в сейф, и оставьте место под пополнение. Определитесь с трейзером, второй дверью и типом замка. Для корпуса тяжелее 90 кг заранее уточните у арендодателя допустимую нагрузку на перекрытие.
Вопросы и ответы
Защитит ли офисный сейф документы при пожаре?
Не защитит: класс огнестойкости здесь не заявлен, эти модели рассчитаны на защиту от взлома. Для архива, который нельзя потерять в огне, берут огнестойкий сейф.
Где держать токен электронной подписи?
В трейзере или во втором отсеке, а не в общей камере с папками. Так доступ к ней остаётся у одного человека, даже если основную камеру открывают несколько сотрудников.
Что значит «/2» в названии?
Пара отсеков в одном корпусе и два замка. Если раздать ключи разным людям, каждый получит доступ только к своей половине.
Какой высоты сейф брать под архив отдела?
Под текущие папки отдела хватает корпуса в 90 или 120 см с одной или двумя полками. Корпус 165 см с тремя полками берут, когда в сейф переезжает весь бумажный архив кабинета.
Сколько весит офисный сейф?
Компактные модели высотой до 40 см без бетонного заполнения весят от 3 до 27 кг, корпуса от 90 см от 35 до 157 кг. Сейфы с бетоном между стенками весят от 86 до 228 кг.
Где в офисе лучше разместить сейф?
В кабинете руководителя или в бухгалтерии, куда посетители без сопровождения не заходят. В переговорной и на ресепшене сейф оказывается на виду у гостей.
Офисный сейф подбирают по объёму документов и числу сотрудников, у которых будет доступ. Для бумаг, которые должны пережить пожар, берут огнестойкую модель.